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Anwendungsfälle

Vier Aufgaben, die VeloxFactory täglich erledigt. Zu jeder: die Ausgangslage, wie VeloxFactory hilft und welche Module beteiligt sind.

Etiketten und Barcodes

Aus ERP-Daten oder einem Barcode-Scan direkt auf den Etikettendrucker.

Ausgangslage

Etiketten entstehen im Lager, am Wareneingang oder beim Versand, oft aus mehreren Systemen und mit Druckertreibern, die niemand anfassen will.

So hilft VeloxFactory

Eine Vorlage pro Etikett, Daten per API aus dem ERP, Druck direkt auf den Etikettendrucker über den Print Service. Mit Scan2Print wird aus einem Barcode-Scan ein Etikett, ganz ohne ERP-Maske.

Ein Handelsunternehmen mit eigener Logistik erzeugt täglich über 4.000 Labels aus ERP-Daten.

Lieferscheine und Belege

Lieferscheine, Packlisten und Proforma-Rechnungen, einheitlich und automatisch.

Ausgangslage

Lieferscheine, Packlisten, Proforma-Rechnungen im Druckformat und Begleitpapiere sollen einheitlich aussehen und automatisch mit der Ware zusammenkommen.

So hilft VeloxFactory

Das ERP ruft die API auf, VeloxFactory liefert das PDF zurück, druckt es oder verschickt es per Mail. Jedes Dokument ist in der Historie auffindbar und lässt sich erneut drucken.

Typischer Ablauf

  1. Ihr ERP sendet einen POST mit den Daten.
  2. VeloxFactory erzeugt das PDF aus Ihrer Vorlage.
  3. Das Dokument wird gedruckt, per Mail verschickt oder an das ERP zurückgegeben.
  4. Ein Historieneintrag bewahrt Request und PDF für später auf.

PPWR und Compliance

Pflichtdokumente je Artikel, aus wenigen Vorlagen.

Ausgangslage

Die EU-Verpackungsverordnung PPWR verlangt Pflichtdokumente je Artikel, bei großen Sortimenten schnell Tausende.

So hilft VeloxFactory

Wenige Vorlagen, Daten aus dem Artikelstamm, erzeugt per API oder Zeitplan.

Ein Anbieter von Wohn- und Lifestyle-Produkten erzeugt aus vier Vorlagen bis zu 12 PPWR-konforme Dokumente pro Artikel, bei einem Sortiment von rund 2.200 Artikeln.

Berichte und Auswertungen

Wiederkehrende Berichte nach Zeitplan, zugestellt per Mail.

Ausgangslage

Regelmäßige Berichte werden von Hand gezogen und verschickt.

So hilft VeloxFactory

Daten live aus SQL, Bericht per Zeitplan erzeugen und als PDF oder Excel per Mail verschicken, jeder Lauf protokolliert.

Typischer Ablauf

  1. Ein geplanter Job startet den Lauf.
  2. VeloxFactory liest die Daten live aus Ihrer Datenbank.
  3. Der Bericht geht als PDF oder Excel per Mail raus.
  4. Das Laufprotokoll zeigt jeden Lauf mit Trace-ID.

Beteiligte Module